Het was een waar genoegen om eerder deze maand bij te praten met Jennifer, onze nieuwe Factory Administrator. Ze deelde een aantal geweldige inzichten in haar rol en gaf ook een kleine tip... die ik vanaf nu zeker zal gebruiken.

We hopen dat je het leuk vindt om meer over haar te weten te komen en over alles wat ze doet bij Petrarca. Ik in ieder geval wel.

Wanneer ben je bij het team gekomen Jennifer?

Ik ben nu ongeveer 8 weken bij Petrarca.

En hoe vind je het?

Het is goed. Ik bedoel, het is een hele klus geweest, zullen we maar zeggen, maar goed. Ik heb heel wat moeten leren, maar iedereen heeft me echt geholpen om mijn draai te vinden.

Vertel me over je functie. Wat zijn de dagelijkse taken in je functie als fabrieksadministrateur?

Als fabrieksadministrateur ben ik voornamelijk verantwoordelijk voor het beheer van alle interne inkoop voor de fabriek en het bedrijf als geheel. Ik voer ook verschillende administratieve taken uit voor de fabriek, zoals de salarisadministratie en het afhandelen van HR-zaken.
De functie is heel afwisselend en soms erg snel, maar ik gedij goed onder druk.

Wat was je grootste hoogtepunt tot nu toe?

Ik zou zeggen de mensen. Iedereen is erg gastvrij en ondersteunend geweest, wat voor mij een zegen is geweest omdat ik net terug ben in Hastings na een paar jaar weg te zijn geweest. 

Wat zijn volgens jou de grootste uitdagingen geweest?

De grootste uitdaging, hmmm. Ik denk het onder de knie krijgen van nieuwe systemen en processen. Het duurde even voordat ik de software onder de knie had. Ook de verandering in uren. Waar ik eerst werkte, begon ik erg vroeg en mijn werkdag was dus niet lang na lunchtijd afgelopen. Ik was ook vrij veel op locatie, dus de verandering in uren en fulltime op kantoor zijn heeft wat aanpassing gevergd.

Wat deed je voor Jennifer?

Ik heb in projectmanagement gezeten, dus ik ben gewend om met meerdere taken te jongleren en verwachtingen te managen. Ik heb altijd graag in een snelle werkomgeving gewerkt.

Welke vaardigheden heb je geleerd die je voorheen niet had?

Ik zou niet per se zeggen dat ik iets nieuws heb geleerd op het gebied van mijn vaardigheden. Nieuwe systemen en processen ja. Maar de functie stelt me zeker in staat om de vaardigheden die ik al heb te verbeteren.

Uit interesse, wat zijn volgens jou je sterkste punten?

Ik ben nogal ruimdenkend en dus heel flexibel in mijn benadering van het oplossen van problemen. 

Wat zou jouw beste tip zijn voor iedereen in een rol die vergelijkbaar is met die van jezelf?

Ik gebruik veel sneltoetsen waarmee ik sneller kan typen. Ik denk echter dat we na verloop van tijd slechte gewoontes kunnen krijgen. Een van de mijne was om automatisch op verzenden te drukken zodra ik klaar was met het typen van een e-mail, vooral als ik met een strakke deadline werkte.

Om dit te voorkomen laat ik het ontvangersveld altijd leeg totdat ik klaar ben met het typen van mijn e-mail. Zo voorkom ik dat ik per ongeluk een e-mail verstuur voordat ik heb gecontroleerd op spel- en grammaticafouten.

Briljant idee, dat ga ik doen Jennifer. Ik kan je niet vertellen hoe vaak ik in een e-mail te snel op verzenden heb gedrukt.

En hoe zit het buiten het werk? Wat vind je leuk om te doen?

De meeste weekenden ben ik meestal aan het bijpraten met vrienden en aan het wandelen met mijn honden. Ik fotografeer ook vrij veel. Ik ben ermee opgegroeid. Mijn vader liet me kennismaken met de sport toen ik jong was en sindsdien ben ik er verslaafd aan.

Dat klinkt fantastisch en ik had niet gedacht dat je dat zou doen. Welke honden heb je?

Ik heb twee Cocker Spaniels, Bert (7) en Ivar (1). Ze zijn mijn absolute wereld.

Is het te vroeg om te zeggen wat de volgende stap is voor jou bij Petrarca?

Om eerlijk te zijn, ja. Ik ben mijn draai nog aan het vinden en ik wil er zeker van zijn dat ik het werk naar de verwachtingen van mijn leidinggevenden doe voordat ik extra verantwoordelijkheden op me neem, maar ik wil zeker vooruit. Ik vind het een heel leuk bedrijf en ik zie mezelf hier wel goed doen.

Dat klinkt geweldig en erg positief. Nou, ik wil je bedanken dat je tijd hebt genomen uit je drukke schema om met me te praten. Je troetelhonden zijn prachtig, en jij bent ook niet mis! 😉